Blog

Tobt u wel eens met de volgende zaken?

  • Ik heb mijn bestanden onderweg nodig maar kan er niet bijkomen
  • Mijn mailbox zit (weer eens) vol
  • Ik krijg sommige belangrijke e-mails niet binnen
  • Mijn Office software werkt niet goed meer

Als systeembeheerder krijg ik vaak het verzoek van ZZP en MKB klanten om hen te helpen met bovengenoemde problemen. Vroeger was dan vaak de oplossing de aanschaf van server hardware en software met daarbij een stevig aantal uren systeembeheer om een en ander in te richten. Sinds de komst van Microsoft Office 365 is de noodzaak tot het aanschaffen van servers steeds meer komen te vervallen. Door te kiezen voor de juiste set aan abonnementen kunt u Office 365 precies op de behoefte van uw bedrijf afstemmen.

Werkt u veel op uw pc of Mac met Office software dan is Office 365 Business Premium een goede oplossing voor u. Werkt u louter online dan is Office 365 Business Essentials  een passende oplossing voor u. Office 365 is ook zeer goed inzetbaar voor ZZP-ers die vaak onderweg zijn.

De vijf belangrijkste voordelen van Microsoft Office 365 voor ZZP en klein MKB zijn:

1. Heldere kosten

U ziet maandelijks wat u kwijt bent aan de Office 365 abonnementen

2. Veilige opslag van uw gegevens

Microsoft heeft uitgebreide veiligheidsmaatregelen genomen zodat uw gegevens altijd veilig zijn. U kunt zelf ook de veiligheid van uw gegevens verhogen door de volgende zaken:

  • Geregeld wisselen van uw Office 365 wachtwoord
  • Maak een lang, goed te onthouden wachtwoord. Een lang wachtwoord is veiliger dan een kort wachtwoord met speciale tekens
  • Maak indien mogelijk gebruik van “multi factor authenticatie”, u gebruikt hierbij naast uw wachtwoord nog een extra sleutel per aanmelding

3. Hoge beschikbaarheid van uw e-mails en bestanden

Microsoft waakt permanent over de beschikbaarheid van uw e-mails en bestanden. Dit resulteert in een zeer hoge “beschikbaarheid” of “uptime”.

4. Schaalbaarheid

Groeit uw bedrijf of krimpt het juist? U kunt makkelijk extra accounts afnemen ten tijde van drukte of deze juist weer verminderen als u minder medewerkers heeft.

 

5. Toegankelijkheid en gebruiksgemak

Microsoft heeft behalve een online Office 365 portaal ook software voor PC, Mac, Android en iPhone toestellen.
Het Office 365 portaal werkt ook vanaf Linux machines en Chromebooks.
U kijkt daarbij altijd naar dezelfde gegevens op de Microsoft servers.

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden en kosten van Microsoft Office 365 voor uw bedrijf?

Neem dan hier contact met ons op